对话销氪培训专家杜芳:沉淀业务工具包,以培训赋能一线销售高效签单

6年前,销氪项目初创、正值用人之际,她处艰承任,躬身履职,毅然告别深耕四年熟悉的工作环境,接受岗位调动投身初创团队。直面前路未知,与伙伴并肩攻坚、开疆拓土。后又从业务一线转身大后方,转战培训支持岗,在全新的领域从零学起。在一件件看似琐碎的小事中,她硬是磨出了专属于自己的方法论,所有的坚持,只为让前线谈单时多一份底气。她经历过产后重返职场的迷茫,却也见证了公司涅槃重生的蜕变;她甘居幕后成为链接多方的枢纽,潜心钻研打磨支撑一线的强力“军火库”。

本期,我们对话销氪培训专家——杜芳,倾听她的沉淀与蜕变。

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Q:您是什么时候入职销氪的?还记得最初是在什么契机下加入销氪的吗?

杜芳:我是2021年1月加入销氪的。当时销氪项目刚启动,正是需要用人的阶段,我跟随调动,和之前的领导一起从微盟直营分公司来到了销氪。

Q:在销氪的这么多年时间里,您一路见证了销氪公司、产品线发生了哪些关键性变化?

杜芳:我刚加入销氪的时候,销氪这个项目也才启动半年。老实说,最初的产品线还不是很成熟。从一线的反馈来看,CRM的很多基础功能都有所欠缺。但好在我们的产研团队比较强大,在和我们一线不断交流复盘后,一步步打磨出了现在完整的产品体系。在整个过程中,公司组织架构和发展战略都进行了一定的调整,由此保持了良好的增长势头,两三年的时间,人效飙升,这让我感到非常震惊。还有个关键性的变化就是去年全行业经历的“寒冬”,这是一个比较大的转折点。在此之前,公司一路都是高歌猛进;但好在面对市场环境的变化,公司及时调整了战略方向,新增了很多产品线,比如AI产品,现在还有GEO等,来帮助销售拓宽业绩路径。我认为销氪目前在行业里的发展还是比较稳的,在我看来是做到了行业头部的。

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Q:入职销氪至今,您经历了哪些岗位调整与变化?这期间有哪些记忆深刻的环节?

杜芳:2021年刚进入销氪时,我负责管理天津的电销团队,给全国各分公司输送商机。2022年,公司在业务模式上发生了很大的变化。当时正值疫情高峰期,全球经济停摆,对于销氪这种刚成立的企业来说无疑是巨大的挑战。在此期间,销氪也和大多数企业一样,因应市场环境的变化,进行了团队整体架构的升级与销售运营模式的调整。而我在此期间刚好休了整整半年的产假,等我再回来的时候,业务模式已然焕新。也正是在这样的背景下,我综合考虑了自己的实际情况和对未来的规划,在重回职场后选择迈向了培训支持的岗位。

Q:刚开始接手这个岗位的时候,会有什么挑战吗?

杜芳:有。从业务岗转到职能岗,差别非常大。刚接手时很多东西完全一头雾水,支撑端要用的工具我以前从没接触过,海报怎么做、视频怎么剪、直播录屏在哪找、二维码签到怎么实现、培训试卷怎么做,全都得从零学起。更烧脑的是需要去写完整的培训项目规划和执行细则,因为琐事非常多,需要系统地去罗列。我只能自己慢慢去尝试、摸索和学习。这些看似简单的事情实际做起来非常花时间,也很磨耐心。以前做业务的时候,习惯了追求速度;现在做这些事情,必须让自己沉下心来。可能一个音频或视频要搞一个小时,一张海报要搞一上午,这都很正常。当然在这个过程中,自己也变得更有耐心了。

Q:中间有没有想过要放弃?

杜芳:会觉得难,但我不觉得自己做不到,只是需要花的心思比较多,得静下心来琢磨。不能用以前做业务时追求速度的思维来做现在这份工作,现在更多的感受是“慢工出细活”。有时候遇到问题也会抓狂咆哮“怎么会这样?”,但不至于因此觉得太难了就不干了。

Q:在这个过程中是否也沉淀了一些方法?

杜芳:方法都是在我的反复试错后才总结出来的。比如做一个培训试卷,当时不知道系统不支持填空题的自动阅卷。在大家做完提交上来后发现没有分数,我就懵了。这让我意识到其实看似很小的事情也并没有那么简单。从那以后,我开始加强对所有小细节的重视。每个东西我都要提前反复测试好几遍。不光我自己测,我还要找身边的同事用不同的账号、不同的设备去登录,看看前端反应什么样、后台什么样。包括直播讲课,也要反复测试内外部的人能不能进去。通过这种方法把小工具用熟练、把细节掌握住,保证下次再用的时候不出问题。

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Q:最初给自己定的工作定位是什么?

杜芳:我觉得我做的更多是基础运转的保障工作,主要保证公司的培训工作能够落地,是一个后勤和统筹保障的角色,衔接的是讲师和各个参训部门,相当于一个枢纽,把讲师和参训部门衔接起来,保障所有培训项目从前期筹备到中期落地再到后期复盘,全流程顺畅推进。

Q:您的日常工作主要分为哪些核心板块?每个板块分别都包含哪些具体事项?

杜芳:日常工作大板块分两部分:一部分是培训的组织,另一部分是工具资料包的整理。培训组织可以按培训前、培训中、培训后来分。培训前的筹备:对接需求,包括产品和业管的定期需求,以及主动赋能类培训(如名人堂、销冠分享)。我会通过问卷调研了解大家关注的内容,日常跟销售聊天也给了我很多灵感。确认课题后制定培训计划,找合适的讲师沟通排期和内容,同时做会议通知、海报、签到码,并和讲师确认课件,必要时进行试讲。培训中:主要是协助讲师,比如看到场人数、确定需要参训的团队是否都已到场。实时录屏,记录大家的问题和需求。培训后:把录屏和资料上传到线上学院和微盘,分发通知。如果是重点培训,还会写培训总结、统计参训数据、分析参与度低的原因、总结待优化点。

Q:很多业务同事反馈,您所整理的【业务中心工具包】堪称业务的“作战军火库”,您能拆解下这套工具包的核心价值吗?在实际落地中,哪一类工具是前线销售使用率最高、帮助最直观的?

杜芳:工具包里主要包含销售各板块的全品类产品相关资料,包括产品介绍、FAQ、销售技巧、商务流程、日常话术、工具、竞品资料等。我个人觉得主页第一个表是非常重要的,浏览完这个表之后,基本就已经对什么东西在什么地方了然于胸了。所有这些文档都不是我一个人的功劳,而是很多人多年沉淀下来的结晶,而我只是负责汇总、整理、归类。我相信如果销售能认认真真全部看完,那对他的帮助一定是非常大的。毫不夸张地说,我觉得这就是一本“实战宝典”,把它吃透了就能成为“武林高手”。

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Q:有没有让您印象很深的实战场景?比如前线团队遇到难题时,直接使用您的工具包,最终顺利成单的案例?

杜芳:有一个印象比较深的。当时是月底冲刺,一个销售在去见客户的路上紧急给我打电话,让我帮他找几通匹配的录音。微盘里现有的他觉得不自然、音色不好、内容没有精准适配。于是我根据他提出的几种不同场景,尽快把录音处理好脱敏后发给他。后来去找这个销售做销冠分享的时候,他正好就讲到了这个事情,那单最后签了。他当时给客户发录音,就是为了跟竞品竞争时证明我们的实力,让客户看到我们的能力。如果当时没有这些素材,跟客户说的时候就比较苍白,但有了素材支撑,说服力明显不同。

Q:什么时候您会感觉“这次培训真正帮到了前线”?请分享一个让您最有成就感的瞬间。

杜芳:有两个印象比较深的案例。第一个是去年制造业版刚上线的时候。当时做了一个项目训,大概六节课,当时很多销售对产品不熟,不知道怎么打、往哪个方向打。讲师找了很长时间,最后定了广州的一个同学,他分享了打光伏行业的案例,讲得很好,讲出了大家想听的内容:怎么卖、卖给什么客户群体、为什么卖给这个群体、产品对行业有什么价值。讲完之后立马有人照着方法开发行业并签单了。后来找这个签单的同学做分享,他很直接地说“我没什么好分享的,我是完全按照上一个老师讲的方法签单的”。经历这波培训后,大家直接把光伏作为制造业版主打方向,现在光伏也是制造业版卖得最多的行业。

第二个是今年上半年做GEO的时候,整理了一个售前Q&A问题文档。那个文档花了我很多时间,每天对着GEO各个售前群,搜集大家提的问题和老师的回答,去重、合并、汇总,更新了好几版。后来销售反馈说,谈单时遇到问题直接把这个文档打开,就能从里面找到对应的答案,让客户信服。听到他们真正在谈单时用上了,而且能签单,我觉得天天对着这个文档没白弄。

Q:在每一次培训后,您会通过哪些具体指标或前线反馈来判断“这次培训起作用了”?

杜芳:可能没有具体的业绩指标数据可以直接佐证,但从几个方面可以感受到:一是考试答卷的高频错误率;二是会后直接问销售感受;三是同一主题持续做多期,越往后发现提问的人少了、问相同问题的人少了,说明上一期内容大家吸收了。还有后续销售做成交分享时,会主动引用培训学到的方法并结合自己的经历优化落地,这也证明培训内容具备实战价值。

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Q:在您看来,公司为什么持续重视内部培训赋能,把培训定位成前线销售的核心后盾?

杜芳:首先,我们是互联网公司,产品迭代非常快,销售必须持续学习,否则跟不上公司节奏。销售在客户面前的专业度,客户是能感觉到的。现在市场竞争激烈,很多时候客户会因为销售的专业度选择合作。其次是技能类培训,我们会持续邀请销冠分享实战干货,让参训销售感受到“天花板”的力量,打开拓客和谈单新思路。即使不会原创也能先复制成功经验,熟练后再结合自身客户情况优化创新。我一直相信,优秀的销售能卖出去任何产品。公司所有培训的最终目标都是帮销售学会产品、掌握方法、提升业绩,因此培训是支撑业务增长必不可少的后盾。

Q:作为连接产品、前线销售的枢纽,您如何双向传递信息?

杜芳:主要依靠问卷、统一Q&A文档两个载体。首先是培训后我会发放线上调研问卷,收集销售对产品、授课内容的疑问,导出问卷数据后分类整理高频痛点,同步给产品、讲师,在下一期培训针对性讲解;新品上线后,我会搭建统一的Q&A共享文档,要求销售同步客户疑问,督促产品人员每日回复,我也会定期合并精简重复问题,同步给全体销售。当然,每一场培训我都会全程旁听,即使课程内容专业门槛高,我也会回看录播复盘,梳理销售集中提出的卡点,同步产品侧迭代优化内容,再通过培训同步给一线。

Q:这么多年,支撑您持续深耕培训、全心全意服务销售团队的成就感来源是什么?

杜芳:成就感来自于我能看到培训真正帮到了前线。讲师讲完后有人照着方法签了单,自己整理的Q&A文档在谈单时被用上了,花时间找的讲师讲出了大家想听的内容,这些都让我觉得没白做。当销售找不到东西来找我,我能帮他们解决,哪怕只是告诉他们该找谁、去哪找,也是价值所在。

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Q:回顾在销氪的这些年,有什么特别感慨的事情吗?

杜芳:有一段经历我心里挺感慨的。销氪的成长之路并不平坦,创立之初便历经了疫情、行业“寒冬”等重重挑战,所幸我们都坚信“道阻且长,行则将至;行而不辍,未来可期”,于是,虽经历“至暗时刻”,销氪终迎破晓。 产假回来后,我惊喜地看到了焕然一新的团队——人员架构升级完了,产品迭代完了,业务模式也变了,甚至还实现了人效翻番。在那么困难的环境下,不但完成了改革,还做到了超越,可以说是涅槃重生。所以现在我的想法很简单:跟着大方向,把自己的事情做好。这么多年来,我能感受到,跟着对的人做对的事,你所付出的,老板都会看到,并在不经意的时刻给你惊喜或回报,这也是为什么这么多老员工愿意一直跟着他。在我看来,销氪的公司文化就是踏实干实事,没有复杂内耗,所有人都专注落地业务。我也希望未来公司稳步发展,持续壮大。

Q:深耕销氪多年,与公司双向成长,您对销氪未来的发展,以及内部赋能体系的升级有怎样的期待?

杜芳:对公司来说,我希望在竞争激烈的大环境里稳扎稳打。对外我们习惯说希望成为行业头部,但回归本心,我更想说,稳一点就好。我希望我们的产品能真正成为客户心中最好用、最稳定的宝藏工具。比如销售跟客户聊完,客户会感叹“这工具这么好,怎么之前不知道”,越用越觉得能帮到自己,愿意续费、愿意转介绍。我相信到那时候,团队的成就感和幸福感就会变得更强,走得也更远、更稳。而回归我所在的内部培训体系来说,我就是希望我未来能输出更多优质课程、实用工具,能真正切实帮到大家,发挥好自己的作用。